Assistant(e) polyvalent(e) – un poste clé au cœur de la vie de l’entreprise !
CDI – Temps plein – Gières –
Notre univers
eCential Robotics est une entreprise française innovante spécialisée dans la chirurgie assistée par robot de 57 salariés.
Nous concevons et commercialisons des solutions combinant imagerie 2D/3D robotisée, navigation en temps réel et robotique chirurgicale, au service d’une chirurgie plus sûre, plus précise et moins invasive.
Avec plus de 15 ans d’expérience, 100 brevets déposés et une reconnaissance internationale, nous poursuivons une ambition claire : réinventer le bloc opératoire de demain.
Votre mission
Vous aimez la variété, l’organisation, résoudre des problèmes et le contact humain ?
Rejoignez une équipe passionnée où chaque journée est différente !
En lien avec de nombreux services, vous êtes le pivot de la vie quotidienne du site : vous veillez à ce que tout soit fluide, efficace et convivial.
Au programme de vos journées
Bâtiments
Planifier et suivre les vérifications annuelles réglementaires (incendie, électrique, thermographie, maintenance, alarmes).
Gérer les clés et badges d’accès.
Participer au suivi des interventions techniques et aux demandes des collaborateurs.
Services généraux
Gérer les lignes mobiles, les réservations de véhicules et plateaux repas.
Organiser les déplacements professionnels.
Assurer la gestion du courrier, du standard et du parc automobile (télébadge, cartes essence, maintenance).
Participer à l’organisation des événements d’entreprise et au suivi des sinistres assurance.
Effectuer les commandes et achats des services généraux selon les procédures internes.
Comptabilité
Vérifier les notes de frais.
Suivre les litiges, avoirs et relances fournisseurs.
Contrôler les factures fournisseurs, recueillir les approbations utilisateurs et suivre les règlements.
Apporter un soutien ponctuel aux équipes comptabilité et achats.
Logistique
Établir les factures douanières pour les expéditions.
Votre Profil
Formation Bac à Bac+2 en assistanat ou gestion.
Première expérience réussie dans un poste polyvalent. Débutant bienvenu avec obligatoirement une expérience équivalente en alternance.
Aisance avec les outils bureautiques et sens aigu du service et de la résolution de problèmes.
Organisation, rigueur, réactivité et bonne humeur au quotidien !
Ce que nous vous offrons
Un poste vivant et varié, au cœur d’une entreprise technologique médicale de pointe.
Une équipe bienveillante et passionnée.
Des conditions de travail sympas. Un environnement collaboratif, où l’autonomie et la polyvalence sont valorisées.